Vom Geschäftsproblem zur KI‑gestützten Lösung: Der APEX Workshop von S‑PRO

Viele Unternehmen prüfen derzeit, wie KI ihr Geschäft unterstützen kann. Die Ideen klingen vielversprechend – Prozesse automatisieren oder Teams helfen, schneller voranzukommen. Doch schon bald taucht die eigentliche Frage auf: Funktioniert die Lösung auch in der Praxis? Bevor in eine vollständige Entwicklung investiert wird, brauchen Teams eine schnelle Möglichkeit, das Szenario zu testen.

Genau dafür wurde der APEX – KI-Prototyping & Execution Workshop von S-PRO entwickelt: Geschäftsprobleme in etwas Greifbares zu verwandeln, das sich in nur einer Session bauen und testen lässt.

Was der APEX Workshop ist: Eine strategische Arbeitssession

Der APEX – KI Prototyping & Execution Workshop ist eine fokussierte Arbeitssession. Sein Ziel ist es, Organisationen dabei zu helfen, zu verstehen, wie KI reale Geschäftsabläufe unterstützen kann – schnell und auf praktische Weise.

Statt monatelang über Möglichkeiten zu sprechen, arbeiten die Teilnehmenden Seite an Seite mit dem S-PRO Team. Gemeinsam verwandeln sie Geschäftsideen in etwas Greifbares, das bereits während der Session getestet werden kann. Die Diskussion bleibt dynamisch und orientiert sich an realen Szenarien, echten Workflows und konkreten Einschränkungen.

Dieser Ansatz verändert, wie Organisationen neue Technologien erkunden. KI bleibt kein abstraktes Thema mehr. Teams können damit experimentieren und erste Erfahrungen sammeln. Ideen werden klarer. Annahmen werden früh geprüft. Chancen und Grenzen werden deutlich schneller sichtbar als in klassischen Strategiegesprächen.

Das Format ist bewusst offen und zugänglich gestaltet. Man muss weder Entwickler noch KI Spezialist sein, um teilzunehmen. Produktteams, Innovationsteams, Technologie Verantwortliche, Gründer und operative Entscheidungsträger können alle beitragen. Der Fokus bleibt auf Geschäftsprobleme und Ergebnissen – nicht auf technischer Komplexität.

Für viele Teams wird diese Session zu einem Wendepunkt. Statt zu fragen „Was könnte KI für uns tun?“, beginnen sie zu sehen, wo sie tatsächlich passt, was sie verändern könnte und wie der nächste Schritt aussieht.

Und ein wichtiger Punkt: Der APEX Workshop wird derzeit kostenlos angeboten. Das gibt Organisationen eine seltene Möglichkeit, reale KI Anwendungsfälle zu testen, zu lernen und zu erkunden – ohne Risiko und ohne langfristige Verpflichtungen.

Blick hinter die Kulissen: Durchführung des APEX Workshops während der Utah Tech Week

Eine gute Möglichkeit zu verstehen, wie der APEX Workshop funktioniert, ist ein Blick auf die Utah Tech Week in Salt Lake City. Dieses globale Treffen bringt Gründer, Builder und Technologie Verantwortliche zusammen, die darüber sprechen, was als Nächstes in die Tech-Welt kommt.

Der Workshop wurde von Anthony Barringer, Head of Marketing bei S-PRO, moderiert. Das S-PRO Team unterstützte die Session mit technischer Beratung und half den Teilnehmenden in Echtzeit während der Arbeit.

Anthony stellte ein Geschäftsszenario vor, das auf einem häufigen operativen Problem basiert: verstreutes Unternehmenswissen.

In vielen Organisationen liegt wichtige Information an verschiedenen Orten – Word-Dokumente, PDFs, Google Docs, interne Wikis oder Confluence-Seiten. Das Wissen existiert, aber die richtige Antwort zu finden dauert oft zu lange.

Davon sind mehrere Teams betroffen. Neue Mitarbeitende haben während des Onboardings oft Schwierigkeiten, weil Richtlinien und interne Informationen schwer zu finden sind. Customer-Support-Teams durchsuchen interne Dokumentation, bevor sie Kundenfragen beantworten. Produkt- und Operations-Teams verbringen Zeit damit, frühere Entscheidungen, Prozesse oder Spezifikationen zu suchen, die in verschiedenen Systemen gespeichert sind.

Das Ziel des Workshops war einfach: herausfinden, wie KI dieses fragmentierte Wissen zusammenbringen und im Arbeitsalltag leichter zugänglich machen kann.

Die Teilnehmenden arbeiteten mit einem kleinen Set interner Richtlinien Dokumente, die speziell für die Session vorbereitet wurden. Diese dienten als Wissensbasis für die Übung. Unter der Anleitung von Anthony und dem S-PRO Team entwickelten sie ein Tool mit dem Namen AI Knowledge Finder – ein System, in dem jemand eine Frage zu Unternehmensrichtlinien stellen kann und sofort eine Antwort erhält, die auf den vorhandenen Dokumenten basiert.

Innerhalb von etwa zwei Stunden bewegte sich die Gruppe von einem einfachen Szenario zu einem funktionierenden Konzept. Es zeigte, wie eine solche Lösung Onboarding und die interne Wissenssuche unterstützen könnte.

Anthony sagte später, dass der interessanteste Teil der Session nicht die Technologie selbst war.

Was am meisten auffiel, war nicht nur die Technologie – sondern zu sehen, wie Menschen, die sich nicht unbedingt als Entwickler sehen, anfangen wie Builder zu denken.

Die Teilnehmenden experimentierten sogar mit der Nutzererfahrung des Tools. Einige gestalteten ihre Oberfläche im Star-Wars-Stil, andere entschieden sich für Pokémon- oder Super-Mario-Ästhetik. Die Logik der Lösung blieb gleich, doch diese kreative Freiheit machte den Prozess lebendig und einprägsam.

Der eigentliche Wert des Workshops zeigte sich jedoch am Ende der Session.

Mit Unterstützung von Anthony und dem S-PRO Team experimentierten die Teilnehmenden nicht nur mit einer Idee. Sie untersuchten auch geschäftliche und operative Anwendungsfälle mit grossem Einfluss, diskutierten Fragen zu Architektur, Sicherheit und Governance und überprüften ihre Annahmen anhand von Live-Demonstrationen während der Session.

Dieser Ansatz wird durch das AI Opportunity Framework von S-PRO unterstützt, das unser Team gemeinsam mit Digital Solutions Lead Dustin Schulze entwickelt hat. Das Framework hilft Organisationen zu erkennen, wo KI Geschäftsabläufe realistisch unterstützen kann, bevor sie in eine vollständige Umsetzung investieren.

Statt mit Technologie zu beginnen, startet das Framework mit realen Geschäftsabläufen und Herausforderungen. Teams analysieren, wo Arbeit ins Stocken gerät, wo Wissen fragmentiert ist oder wo sich wiederholende Aufgaben wertvolle Zeit beanspruchen. Genau in diesen Bereichen zeigen sich oft die vielversprechendsten Einsatzmöglichkeiten für KI. Die vollständige Methodik können Sie hier ansehen.

Genauso wichtig: Die Diskussion endet nicht beim Experimentieren. Erkenntnisse aus der Session werden in klare, umsetzbare nächste Schritte übersetzt. So verstehen die Teilnehmenden besser, wie eine Umsetzung in ihren eigenen Organisationen aussehen könnte.

Es war besonders interessant zu sehen, wie die Teilnehmenden die Session mit neuem Wissen verliessen – mit praktischen Ideen zur Verbesserung ihres Geschäfts und einem klareren Bild davon, wo KI echten Mehrwert schaffen kann.

Für viele im Raum verwandelte der Workshop Neugier in Klarheit. Er zeigte, wie schnell sich eine Geschäftsidee weiterentwickeln kann, wenn der Prozess von der richtigen Struktur und Erfahrung begleitet wird.

Bringen Sie Ihr eigenes Geschäftsszenario in den APEX Workshop

Wenn Sie auf eine geschäftliche Herausforderung schauen und sich fragen, ob KI bei der Lösung helfen könnte, bietet der APEX – KI Prototyping & Execution Workshop einen praktischen Weg, das herauszufinden.

Bringen Sie ein reales Szenario mit – etwa einen operativen Engpass, eine Produktidee oder einen Prozess, der zu viel Zeit kostet. Während der Session arbeitet das S-PRO Team mit Ihnen daran, diese Geschäftslogik in etwas Greifbares zu übersetzen, das Sie sofort bewerten können.

Statt monatelang Möglichkeiten zu diskutieren oder grosse Investitionen zu tätigen, bevor klar ist, was wirklich funktioniert, testen Sie die Idee in einer strukturierten Session und sehen direkt, wie sie sich in der Praxis verhält.

Am Ende des Workshops gehen Sie mit einem validierten Konzept, klarerer technischer Richtung und konkreten nächsten Schritten nach Hause.

Der APEX Workshop wird derzeit kostenlos für kleine Gruppen angeboten. Das gibt Organisationen eine seltene Gelegenheit zu prüfen, wie KI reale Geschäftsprobleme lösen kann – ohne im Voraus viel Zeit oder Budget investieren zu müssen.

Buchen Sie eine Session und bringen Sie Ihre geschäftliche Herausforderung mit an den Tisch.