1. Wer wir sind (Verantwortlicher)
S-PRO AG
Adresse: Löwenstrasse 45, 8001, Zürich, Switzerland
E-Mail: team@s-pro.io
Wir sind der Verantwortliche für sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Recruiting.
Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis oder zu Ihren Rechten haben, können Sie uns unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Während des Recruiting-Prozesses verarbeiten wir ausschließlich Daten, die erforderlich sind, um Ihre Eignung für eine Position zu beurteilen und die Kommunikation mit Ihnen zu verwalten.
2.1. Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen
(aus Lebenslauf, Bewerbungsformular, E-Mail und Vorstellungsgesprächen)
Vollständiger Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Beschäftigungsverlauf
Informationen über Ihre aktuelle und gewünschte Vergütung
Zusätzliche Informationen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. Links zu Ihrem Portfolio, Anschreiben)
2.2. Daten, die wir während Vorstellungsgesprächen erhalten können
Notizen aus online oder persönlich durchgeführten Vorstellungsgesprächen
Bewertungen, die für die Beurteilung Ihrer Eignung relevant sind
2.3. Daten, die automatisch über unsere Systeme erfasst werden
Systemmetadaten, die in unserem Recruiting-System „Recruitee“ gespeichert werden, oder E-Mail-Protokolle, wenn Sie sich per E-Mail bewerben (z. B. Datum/Uhrzeit des Eingangs)
IP-Adresse nur, wenn Sie sich über unsere Website beworben haben (wie in der Cookie-Richtlinie | S-PRO Company beschrieben).
2.4. Daten von Dritten (sofern zutreffend)
Wir können Informationen aus folgenden Quellen erhalten:
Referenzpersonen, deren Kontaktaufnahme Sie uns gestattet haben
Öffentlich zugängliche berufliche Quellen (z. B. LinkedIn)
2.5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir erheben im Rahmen des Recruiting-Prozesses nicht absichtlich sensible Daten bzw. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft, politische Meinungen). Wenn Sie solche Informationen freiwillig bereitstellen, verarbeiten wir sie nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist, und löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
3. Warum wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke und Rechtsgrundlagen)
3.1. Beurteilung Ihrer Eignung für eine offene Stelle
Zur Prüfung Ihrer Bewerbung, Durchführung von Vorstellungsgesprächen und zum Abgleich Ihrer Qualifikationen mit den Anforderungen der Position.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen – effizientes Recruiting und Bewertung von Bewerbern
Einwilligung – wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen
3.2. Kommunikation während des Recruiting-Prozesses
Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Information über den Status Ihrer Bewerbung.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen – effizientes Recruiting und Bewertung von Bewerbern
Einwilligung – wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen
3.3. Zukünftige Stellenangebote (Talent Pool)
Wenn Sie diesem Hinweis zustimmen, speichern wir Ihre Bewerbung für zukünftige offene Stellen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung im Bewerbungsformular (Sie können diese jederzeit widerrufen).
3.4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Streitbeilegung
Sicherstellung fairer Einstellungsentscheidungen, Beantwortung rechtlicher Anfragen und Verhinderung von Betrug.
Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung & berechtigte Interessen – in Übereinstimmung mit der Datenschutzrichtlinie | S-PRO Company.
4. Wie wir Ihre Daten erheben
Wir erheben Ihre Daten über:
Ihre direkten Interaktionen mit uns (Einreichung des Lebenslaufs, E-Mail, Vorstellungsgespräche)
Referenzpersonen, deren Kontaktaufnahme Sie autorisiert haben
Öffentlich zugängliche berufliche Quellen (z. B. LinkedIn)
5. Wer Zugriff auf Ihre Daten hat
Interne Empfänger
Nur Personen, die an Einstellungsentscheidungen beteiligt sind:
Recruiter
Hiring Manager / Unit Leads
Externe Empfänger
Wir können Daten weitergeben an:
Unsere Recruiting-Plattformen (z. B. Recruitee)
Anbieter von E-Mail- und Cloud-Hosting-Diensten
Unsere Kunden, wenn die Einstellung auf Anfrage eines Kunden erfolgt
Anbieter von Hintergrundprüfungen oder Assessments (nur wenn relevant und mit Ihrem Wissen)
Wir befolgen hinsichtlich der Weitergabe an Dritte, der Einwilligung und regulatorischer Offenlegung dieselben Grundsätze, die in der Datenschutzrichtlinie | S-PRO Company beschrieben sind.
6. Internationale Datenübermittlungen
In Übereinstimmung mit dem DSG und der DSGVO gewährleistet das Unternehmen einen angemessenen Schutz bei der Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten oder anderer anwendbarer Bestimmungen gemäß Artikel 46 der DSGVO.
7. Wie lange wir Ihre Daten speichern
S-PRO befolgt die in unserem internen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten festgelegten Aufbewahrungsfristen:
12 Monate ab dem Zeitpunkt, an dem wir Ihren Lebenslauf erhalten, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht früher widerrufen.
Wir können Ihre Daten länger aufbewahren, wenn dies für rechtliche Ansprüche erforderlich ist (soweit dies nach DSGVO/DSG zulässig ist) – entsprechend den bereits in der Datenschutzrichtlinie | S-PRO Company angewandten Aufbewahrungsgrundsätzen.
8. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:
Verschlüsselte Speicherung und Übertragung
Zugriffskontrollen und rollenbasierte Zugriffsrechte
Sichere SaaS-Plattformen
Weitere Regelungen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie | S-PRO Company.
9. Ihre Datenschutzrechte
Gemäß DSGVO und DSG stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft über Ihre Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit
Diese Rechte entsprechen den Definitionen in der Datenschutzrichtlinie | S-PRO Company, die vollständige Informationen zu den Verpflichtungen und Verfahren gemäß Artikel 13/14 der DSGVO enthält.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden im Recruiting-Prozess keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.
11. Widerruf der Einwilligung
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben (beispielsweise zur Verarbeitung Ihrer Daten für zukünftige offene Stellen), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für diese konkrete Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unser lokales Recruiting-Team unter team@s-pro.io.
Wir haben außerdem einen Datenschutzbeauftragten (DPO) als Ansprechpartner für alle Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre benannt.
Sie können Ihre Anfrage schriftlich an den Datenschutzbeauftragten richten:
Löwenstrasse 45, 8001, Zürich, Switzerland, oder
E-Mail: privacy@s-pro.io
(DPO-Kontaktdaten hinzugefügt am 02.06.2026)