Cloud Computing vs. On‑Premises: Vor‑ und Nachteile, sowie Kostenvergleich

Der blosse Gedanke daran, ob Sie die Daten Ihres Unternehmens in der Cloud oder On-Premise speichern sollen, mag komplex und überwältigend erscheinen, doch entscheiden sich die meisten Unternehmen, klein und gross, für die Cloud-Speicherung.

Obwohl die Cloud-Speicherung für die meisten Unternehmen die beste Wahl ist, gibt es Fälle, in denen sie nicht ideal ist.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile von On-Premise- und Cloud-Speicherung durchgehen, damit Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, was am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.

Was ist Cloud Computing?

Cloud Computing beinhaltet die Nutzung von entfernten Servern im Internet zur Speicherung von Ressourcen wie Software, Daten, Speicher, Netzwerke und E-Mails. Beim Cloud Computing werden Datenverschlüsselung, -verarbeitung und -management von einem Drittanbieter übernommen, der auch Datenanalyse und Berichterstattung durchführt.

Cloud Computing bietet unbegrenzte Speicherkapazitäten und Rechenleistung, die es kleinen Unternehmen ermöglicht, auf demselben Niveau wie grosse Firmen zu konkurrieren. Insgesamt wird es bedarfsorientiert genutzt; Unternehmen zahlen nur für das, was sie nutzen, und können je nach Marktlage und Kundenbedürfnissen skalieren oder verkleinern.

Mit Cloud Computing benötigen Unternehmen einen zuverlässigen und seriösen Anbieter, da dieser für die Datenspeicherung verantwortlich ist. S-PRO ist ein engagiertes Softwareentwicklungsunternehmen mit ausgezeichneten Ingenieurkapazitäten für Start-ups und Wachstumsunternehmen. Wir bieten dynamische und sichere Cloud-Dienste, die Unternehmen ein nahtloses IT-Management ermöglichen.

Im Jahr 2020 wurde der weltweite Markt für Cloud Computing auf 371,4 Milliarden US-Dollar geschätzt.

Vorteile des Cloud Computing

• Benutzererfahrung: Die Benutzererfahrung ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Cloud Computing ermöglicht es Unternehmen, Dienstleistungen und Produkte schnell zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Unternehmen können somit mit Branchenveränderungen und Kundenanforderungen Schritt halten. Cloud Computing verbessert die Kundenbeziehungen, indem es Kunden und Unternehmen auf gemeinsamen Apps mit Technologien zusammenbringt, die ihre Transaktionen vereinfachen.
• Sicherheit: Datensicherheit ist für jedes Online-Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Cloud Computing verbessert die Datensicherheit durch Zahlungstokenisierung und hilft Unternehmen, EMV-Standards einzuhalten. Mit Cloud Computing können Unternehmen Daten schützen oder teilweisen Zugriff gewähren. Informationen werden regelmässig gesichert und gespeichert, sodass sie bei Bedarf abgerufen werden können.
• Echtzeitanalyse und Daten: Echtzeitanalyse und Berichterstattung bieten wichtige Kennzahlen per Mausklick. Dies ist für Unternehmen wichtig, da es ihnen hilft, Angebote anzupassen, um Kundenanforderungen zu entsprechen.
• Effizienz: Dies ist ein wesentlicher Unterschied zwischen On-Premise- und Cloud-Speicherung. Cloud Computing verfügt über integrierte automatische Datenwiederherstellung und -sicherungen. Anbieter von Cloud Computing führen regelmässig Software-Updates durch; Kunden haben daher immer die neueste Technologie.
• Skalierbarkeit: Cloud Computing ist auf Skalierbarkeit ausgelegt. Wenn Ihr Unternehmen mehr Speicher benötigt, können Sie Ihre Kapazität mit einem Klick erhöhen. Sie müssen keine Hardware aufrüsten; die Dienste können schnell erweitert werden, um den Unternehmensanforderungen gerecht zu werden. Unternehmen, die schnell wachsen, müssen sich keine Sorgen machen, dass sie aufgrund langsamer Ausrüstung ins Stocken geraten.

Nachteile des Cloud Computings

• Kosten: Obwohl das Cloud Computing geringe CAPEX-Kosten mit sich bringt, können die Ausgaben für das Abonnement über den Lebenszyklus der Cloud hinweg höher sein. Auch die Kosten für die Datenwiederherstellung müssen berücksichtigt werden. Bedenken Sie Ihr Budget, wenn Sie einen Kostenvergleich zwischen Cloud und On-Premise durchführen.
• Sicherheit: Die Kontrolle über die Sicherheit Ihres Unternehmens nicht zu haben, stellt ein erhebliches Risiko dar. Obwohl Anbieter sorgfältig mit ihren Sicherheitsmassnahmen umgehen, ist es ein grosser Schritt für Unternehmen, ihnen ihre Daten anzuvertrauen. Eine der grössten Bedrohungen für das Cloud Computing ist das Hacking; daher können private Daten gefährdet sein, wenn Anbieter keine angemessenen Massnahmen ergreifen.
• Datenwiederherstellung: Wie bei jedem digitalen Dienst ist der Zugriff auf wichtige Informationen unmöglich, wenn die Internetverbindung auf Seiten des Anbieters oder Ihres Unternehmens ausfällt. Die Datenwiederherstellung ist ein zeitaufwendiger Prozess für das System, da Unternehmen keinen sofortigen Zugriff auf ihre Ausrüstung haben.
• Anpassung: Beim Cloud Computing kontrolliert der Anbieter die Anpassung. Je nach den Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen anbietet, kann die Flexibilität eingeschränkt sein.

„Wenn Sie denken, Sie haben diesen Film schon einmal gesehen, dann liegen Sie richtig. Cloud Computing basiert auf dem Time-Sharing-Modell, das wir vor Jahren genutzt haben, bevor wir uns eigene Computer leisten konnten. Die Idee ist, Rechenleistung unter vielen Unternehmen und Personen zu teilen, wodurch die Kosten für diese Rechenleistung für diejenigen, die sie nutzen, reduziert werden...“ – David Linthicum

Was ist On-Premises?

Das On-Premises-Modell bezieht sich auf IT-Software und -Hardware, die Unternehmen vor Ort hosten. Bei On-Premise-Hosting haben Unternehmen die Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur, da sie für die Sicherheit, Updates und Wartung des Systems verantwortlich sind.

Die meisten herkömmlichen und veralteten Informationszentrum-Ressourcen befinden sich in der Regel vor Ort. On-Premise-Software ist ideal für Unternehmen, die vollständige Kontrolle über ihre Systeme haben möchten. On-Premise-Systeme geben Unternehmen die Kontrolle über die Dienstqualität und Datensicherheit.

Dennoch sind vor-Ort-Systeme leicht komplizierte und kostspielige Datenverwaltungslösungen. Zusätzlich müssen Unternehmen mit grossen Datenmengen ihre eigene Hardware und Server kaufen und IT-Spezialisten beschäftigen, um die Betriebszeit zu gewährleisten.

Vorteile von On-Premises

• Kosten: Für kleine und mittlere Unternehmen sind On-Premise-Systeme kostengünstiger im Vergleich zu Cloud-Kosten. Nicht immer ist es notwendig, grosse Mengen sicherer Informationen zu speichern, abhängig vom Service Ihres Unternehmens. On-Premise-Systeme eignen sich für Unternehmen, die nur in eine anfängliche Systemeinrichtung mit geringen Wartungskosten investieren möchten.
• Sicherheit: Mit On-Premise-Systemen werden Informationen intern gespeichert und Dritte haben keinen Zugriff. Unternehmen haben physische Kontrolle über ihr Backup-System und benötigen kein Internet, um auf Daten zuzugreifen. In Branchen, in denen Datenschutz von grosser Bedeutung ist, ist offensichtlich, welches System im Vergleich zwischen Cloud und On-Premise führt.
• Anpassung: Unternehmen können Hardware-Systeme nach ihren Bedürfnissen mit On-Premise-Systemen bauen und personalisieren. Sie können auch ihre Angebote vor Ort personalisieren und die Lösungen verwalten, wenn sich Markt- oder Verbraucherbedürfnisse ändern.
• Betrieb ohne Internet: Einer der Hauptvorteile von On-Premise-Systemen ist, dass Sie kein Internet benötigen, um auf Daten zuzugreifen. Im Gegensatz zu Cloud-Systemen verlieren Unternehmen mit internen Vor-Ort-Systemen nicht den Zugang zu Daten, wenn die Internetverbindung unterbrochen wird.

Nachteile von On-Premises

• Datenwiederherstellung: Da Daten vor Ort gespeichert sind, riskieren On-Premise-Systeme Datenverluste in einer Katastrophensituation. Wenn die Organisation Daten nicht regelmässig sichert, gibt es keine Garantie für eine Wiederherstellung.
• Sicherheit: Die meisten erheblichen Datenverletzungen im letzten Jahrzehnt stammen von herkömmlichen On-Premise-Systemen. Aufgrund unzureichender Praktiken oder mangelnder Erfahrung mit geeigneten Sicherheitsprotokollen ist sensible Information gefährdet, unabhängig davon, wo sie gespeichert ist. Daher sollten die Kosten für solide Sicherheitssysteme beim Vergleich der Preise von On-Premise und Cloud-Computing berücksichtigt werden.
• Skalierungsprobleme: Wenn Ihr Unternehmen wächst und zusätzlichen Speicherplatz benötigt, wird es schwierig sein, Ihr On-Premise-System schnell zu skalieren. On-Premise-Systeme erfordern, dass Unternehmen neue Hardware kaufen und Personal abstellen, um sie aufzubauen.
• Zusätzliches Personal: On-Premise-Systeme benötigen IT-Personal zur Verwaltung und Wartung. Sie können entweder neues Personal einstellen oder einige Ihrer bestehenden Teammitglieder mit dieser Aufgabe betrauen. Dadurch wird die Effizienz Ihres IT-Personals verringert, da sie mehr Aufgaben übernehmen müssen oder die Kosten durch die Einstellung neuer Mitarbeiter steigen.

Vergleich: Cloud vs. On-Premise

KostenCloud: Unternehmen, die Cloud-Computing nutzen, müssen keine Kosten für die Speicherung und Wartung ihres Personals tragen. Sie zahlen nur für die Ressourcen, die sie verbrauchen. Daher ist Cloud-Computing eine kostengünstigere Option.On-Premises: Unternehmen, die On-Premise-Lösungen nutzen, müssen laufende Kosten für Stromverbrauch, Platz und Hardware tragen, was ziemlich teuer ist.

Versteckte Kosten von Cloud- und On-Premise-Lösungen

Obwohl die Cloud traditionell als insgesamt günstigere Option für den Aufbau von Infrastruktur gilt, bringen beide Ansätze versteckte Kosten mit sich. Da wir eine objektive Betrachtung dieser Modelle anbieten möchten, gehen wir in diesem Abschnitt genauer darauf ein.

Beginnen wir mit den On-Premise-Kosten. An erster Stelle steht die Komplexität von Updates. Im Gegensatz zur Cloud müssen Aktualisierungen von Software und anderen Systemkomponenten manuell und oft zeitaufwendig durchgeführt werden. Der Wechsel zwischen verschiedenen Versionen oder sogar unterschiedlichen Programmen führt zu Neukonfigurationen des gesamten Systems und zu längeren Ausfallzeiten – selbst bei kleineren Aufgaben.

Ein weiterer, nicht ganz versteckter, aber besonders schwerwiegender Kostenfaktor des On-Premise-Modells ist die Skalierung. Zusätzliche Ressourcen zu finden, um die eigenen Kapazitäten zu erweitern, ist schwierig. Mehr Kapazität bedeutet hohe Ausgaben für neue Hardware, deren Einrichtung und laufende Wartung. Dadurch werden Unternehmen praktisch davon abgehalten, ihr Geschäft auszubauen.

Wechseln wir nun von On-Premise-Speicher zur externen Cloud-Hosting-Lösung, die oft kosteneffizienter ist. Doch auch hier gibt es Herausforderungen, wie zum Beispiel Vendor Lock-in. Wenn Sie Ihre Daten und Infrastruktur einem Drittanbieter überlassen, riskieren Sie eine starke Abhängigkeit. Ein späterer Wechsel in eine andere Cloud oder grössere Anpassungen können sehr teuer und technisch komplex werden.

Ein weiteres Problem entsteht durch steigende Kosten im Cloud Computing aufgrund automatischer Ressourcenskalierung. Da die Cloud in der Regel nach Nutzung abgerechnet wird, bezahlen viele Unternehmen die Rechnungen, ohne ihre Ausgaben detailliert zu analysieren. Das ist riskant, denn falsch konfigurierte Speicherregelungen können dazu führen, dass man jahrelang für Daten zahlt, die nicht mehr relevant sind und nicht aufbewahrt werden müssen.

Wie man sieht, haben sowohl externe Cloud-Lösungen als auch On-Premise-Speicherung finanzielle Nachteile. Das bedeutet jedoch nicht, dass diese Probleme nicht lösbar sind.

Bereitstellung

Cloud: Es gibt verschiedene Arten von Cloud-Computing; daher hängt die Bereitstellung vom Typ ab. Der Anbieter hostet die Ressourcen auf seinem Gelände. Unternehmen können jedoch jederzeit und nach Belieben auf diese Ressourcen zugreifen.

On-Premises: Bei einem Vor-Ort-System werden Ressourcen vor Ort und innerhalb des IT-Frameworks eines Unternehmens bereitgestellt. Das Unternehmen ist verantwortlich für die Sicherung, Speicherung und Integration der Daten.

Sicherheit

Cloud: Obwohl Cloud-Daten verschlüsselt sind und nur das Unternehmen und der Anbieter darauf zugreifen können, sind viele Menschen besorgt über die Sicherheitsprotokolle der Cloud. Anbieter haben Cloud-Computing durch langfristige und erworbene Sicherheitsprotokolle demonstriert. Allerdings wird die Gültigkeit ihrer Sicherheitsbehauptungen gemindert, da die Unternehmen keine Kontrolle über die Daten haben.

On-Premises: Unternehmen bevorzugen es, sensible Daten intern zu speichern. Diese Informationen können nicht mit Dritten geteilt werden, wie z.B. auf Banken-Websites. In solchen Fällen ist ein On-Premise-System besser.

Kontrolle

Cloud: Bei Cloud-Computing ist der Datenbesitz ein umstrittenes Thema. Der Anbieter behält die Verschlüsselungs- und Datenschlüssel; daher können Unternehmen nicht auf Daten zugreifen, wenn es zu einer Ausfallzeit kommt.

On-Premises: Mit einer Vor-Ort-Infrastruktur behalten Unternehmen alle ihre Informationen und kontrollieren, was damit geschieht. Aus diesen Gründen werden Unternehmen in stark regulierten Branchen zögerlich sein, Cloud-Computing zu nutzen.

Compliance

Cloud: Unternehmen, die sich für Cloud-Systeme entscheiden, müssen ausreichende Recherchen durchführen, um sicherzustellen, dass ihr Anbieter allen regulatorischen Vorgaben in ihrem Bereich entspricht. Private Daten müssen sicher sein; Partner, Mitarbeiter und Kunden müssen ihren Datenschutz gewährleistet haben.

On-Premises: Die meisten Unternehmen haben unabhängig von ihrem Bereich regulatorische Kontrolle. Die bekannteste ist HIPAA, die private Daten schützt. Es gibt auch andere, wie FERPA, die Studentendaten beinhalten. Unternehmen, die solchen Gesetzen unterliegen, müssen konform sein.

Anpassung

Cloud: Cloud-Computing bietet weniger Anpassung und Flexibilität, da der Anbieter die Server kontrolliert. Dennoch haben diese Systeme mehr Stabilität und regelmässige Updates.

On-Premises: Unternehmen mit diesen Systemen können sie nach ihren Bedürfnissen anpassen. Dies führt jedoch oft zu Herausforderungen bei Software-Updates und erhöhter Implementierungszeit.

Implementierung

Cloud: Da Unternehmen ihre Systeme nicht anpassen können, dauert die Implementierung weniger Zeit.

On-Premises: Es dauert länger, das System in Betrieb zu nehmen, da das Unternehmen die Implementierung steuert.

Hybridsysteme: Die Lösung für Ihr IT-Infrastruktur-Dilemma

87% der Unternehmen haben bereits eine hybride IT-Infrastruktur implementiert.

Wenn Sie die Vor- und Nachteile von Cloud und On-Premise überprüfen, werden Sie feststellen, dass jedes System Vorteile bietet, die das andere nicht hat. Um das Beste aus beiden Welten zu erhalten, können Sie sich für Hybridsysteme entscheiden, die Ihnen ultimative Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit bieten. Entscheiden Sie sich für Hybridsysteme, wenn Sie sich fragen, was besser ist zwischen Cloud, On-Premise und Hybrid.Unabhängig von der Grösse Ihres Unternehmens können Sie mit Hybridsystemen interne und Internetdienste nutzen, was zu einem skalierbaren, benutzerfreundlichen und sicheren System führt. Mit hybrider Infrastruktur kontrolliert Ihr Unternehmen Daten; Sie können wählen, welche intern behalten und welche ausgelagert werden sollen; daher sind die Daten sicherer.

Mitarbeiter können die Cloud nutzen, um auf E-Mails, Apps, Dateien und Desktops zuzugreifen und so hohe Betriebszeiten sicherzustellen. Daten werden gleichzeitig auf den Unternehmensservern gesichert; daher können Sie auch bei Problemen mit dem Internet auf die Daten zugreifen.

Checkliste: Wie Sie zwischen Cloud und On-Premise entscheiden

Viele Faktoren beeinflussen die Entscheidung eines Unternehmens, seine Infrastruktur On-Premise zu behalten oder in die Cloud zu wechseln. Auch wenn die endgültige Entscheidung immer von Ihren eigenen Prioritäten abhängt, möchten wir eine kurze Checkliste anbieten, die die Wahl erleichtert.

Beginnen wir mit dem Thema Kosten. Wir haben bereits die Ausgaben für externes Cloud-Hosting, On-Premise-Speicherung und versteckte Kosten beschrieben. Doch das ist nicht das gesamte Bild. Cloud ist zwar oft günstiger, jedoch entstehen hohe Migrationskosten. Je länger Sie bei einem Anbieter bleiben, desto schmerzhafter und teurer wird ein späterer Wechsel.

Bei On-Premise sollten Sie zusätzlich Faktoren wie schwankende Energiepreise, steigende Immobilienkosten und kontinuierlich teurer werdende Hardware einplanen. Was heute erschwinglich ist, kann in ein paar Jahren finanziell untragbar werden.

Auch im Bereich Sicherheit gibt es Unterschiede. On-Premise gibt volle Kontrolle und die Möglichkeit, eigene Sicherheitsrichtlinien festzulegen. Das klingt gut – aber haben Sie das Fachwissen und die Ressourcen, um diesen Schutz wirklich stark und dauerhaft zu halten?

Cloud-Anbieter schränken zwar die Flexibilität etwas ein, bieten jedoch hochwertige Sicherheitsstandards, die auf umfangreichen Ressourcen grosser Unternehmen wie Amazon basieren.

Beide Modelle haben zudem eigene Herausforderungen im Management. On-Premise bedeutet viel manuellen Aufwand und laufende Wartung, bietet aber volle Kontrolle. Die Cloud hingegen reduziert den Aufwand dank Automatisierung, schränkt aber durch vorgegebene Architektur ein.

Am Ende sollten Sie die Schnittmenge dieser drei Faktoren – Kosten, Sicherheit und Management – betrachten, um die passende Lösung zu finden. Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie sich gern an S-PRO wenden.

Die Wahl liegt bei Ihnen

„Beim Investieren in Software, sei es der Kauf einer lizenzierten Softwarelösung oder die Nutzung eines Software-as-a-Service-Modells, ist die Stabilität des Anbieters entscheidend, um sicherzustellen, dass der Anbieter auch in Zukunft präsent ist.“ – Jeffrey Barry für F. Curtis Barry & Company

Das beste System zur Verwaltung Ihrer IT-Infrastruktur hängt weitgehend von den Unternehmensmerkmalen und -anforderungen ab. Cloud-Computing ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten effizient und schnell mit ihren sofort verfügbaren virtuellen Geräten, hohen Zugriffsgeschwindigkeiten und Sicherheit zu verwalten.

Cloud-Computing ist am besten für Unternehmen geeignet, die über ein begrenztes Budget verfügen und sich nicht den Kauf und die Wartung von Servern und Hardware leisten können. Wenn die Sicherheit des Unternehmens oberste Priorität hat, sind On-Premise-Systeme die beste Option. Dies liegt daran, dass sie Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten geben; daher sind sie vor externen Bedrohungen sicher.

Mit On-Premise-Systemen müssen Unternehmen jedoch Software und Hardware kaufen. Wenn Sie die Vorteile beider Systeme nutzen möchten, können Sie sich auch für Hybridsysteme entscheiden. Verschiedene Migrationswerkzeuge stehen zur Verfügung, wenn Sie eine Plattform verwenden und zu einer anderen wechseln möchten.

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Fazit

Die meisten Unternehmen tun sich schwer damit, das System zu wählen, das am besten zu ihren Bedürfnissen passt. Es gibt viele Dinge zu berücksichtigen, wenn Sie ein Datenverwaltungssystem auswählen. Der beste Weg, um zu entscheiden, welches System am besten ist, besteht darin, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens in den Vordergrund zu stellen.

Abgesehen davon sollten Sie die Vor- und Nachteile von Cloud gegenüber On-Premise objektiv abwägen. Bekannt für seine exzellenten Softwareentwicklungsdienste, kann Ihnen S-PRO helfen, zu bestimmen, welches System am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt. Kontaktieren Sie uns hier, um eine kostenlose Beratung von unseren Experten zu erhalten.